省直各部門、各大專院校：

為了積極推進省直單位采購工作，規(guī)范采購行為，提高采購效率，現將省直單位空調設備(除中央空調設備和其他專用制冷、暖設備)政府采購第四期協議供貨制度有關事宜通知如下：

一、協議供貨的適用范圍

省直行政事業(yè)單位所需的制冷量在1到10匹的空調，均在本協議供貨范圍內進行采購，原則上不得采購協議供貨范圍外的非中標機型和品牌。采購數量超過本通知規(guī)定限量的，按贛財購[2004]20號文件執(zhí)行。省直行政事業(yè)單位在同一時間內采購中標范圍內同品牌、同配置空調器價格低于協議供貨商所提供空調器價格在5%以上的，原則上允許自行采購，但必須提供協議供貨商和非協議供貨商有關價格證明文件。

二、協議供貨承諾有效期

協議供貨有效期自2008年9月1日――2009年8月31日。在此期間，中標供應商將按省直行政事業(yè)單位空調設備政府采購協議供貨承諾書的承諾，向省直行政事業(yè)單位提供中標產品和服務。

三、采購方式

省直行政事業(yè)單位應以本單位的年度政府采購預算為基礎，按照經濟適用的原則合理確定采購需求。年度政府采購執(zhí)行過程中，由采購單位根據年度批復的政府采購預算，向省采購辦提出采購申請，填寫政府采購協議供貨申請單，經確認后，由采購單位向協議中標供應商直接采購。各協議中標供應商依據確認，必須按中標的價格優(yōu)惠幅度提供政府采購協議價[政府采購協議價=市場價經供、購雙方平等協商后×（1-中標優(yōu)惠率）]，并按承諾服務向省直行政事業(yè)單位提供中標產品和售后服務?？照{設備中標產品及投標價格段優(yōu)惠幅度表在“江西政府采購網―協議采購空調欄目”上查詢，網址：www.jxzfcg.gov.cn。

各級政府機構使用財政性資金進行政府采購活動時，在技術、服務等指標滿足采購需求的前提下，要優(yōu)先采購節(jié)能和環(huán)境標志產品。對部分節(jié)能效果、性能等達到要求的產品，實行強制采購，以促進節(jié)約能源，保護環(huán)境，降低政府機構能源費用開支。

 四、 采購合同

省直行政事業(yè)單位進行采購時，應與中標供應商簽訂江西省省直行政事業(yè)單位政府采購協議直供合同。直供合同是政府采購的原始憑證，由省財政廳統一制定，發(fā)各中標供應商使用。合同文本一式四聯，分別由采購單位、中標供應商各執(zhí)一聯，省政府采購辦公室、省政府采購中心各留存一聯。

    　五、 付款方式
　　 省直行政事業(yè)單位使用財政性資金（包括預算內、外資金）進行政府采購的，由省財政廳依據合同、采購單位驗收單、供貨單位開具的正式發(fā)票(復印件)和國庫集中支付網上遞交的《省級基層預算單位財政直接支付申請書》直接將款項支付給供應商；使用尚未實行國庫集中支付的預算外資金進行政府采購的，由單位按合同約定直接向供應商支付。
   　 六、 價格調整
    　在協議供貨有效期內，協議供應商必須在每月5日前向江西省政府采購辦和江西省政府采購中心上報一次產品型號和價格，所上報市場統一售價和媒體價必須與對外發(fā)布價格相同，每月未及時上報市場統一售價和媒體價的產品不得銷售，否則產生和后果由供應商負責。如果在協議供貨有效期內生產廠家統一調價，中標供應商必須在收到調價通知的1個工作日內向省政府采購辦和省政府采購中心報送有關調價信息，否則將停止該產品型號在省直單位銷售。在協議供貨有效期內，生廠廠家推出新型號、新配置的新產品，按中標產品價格段優(yōu)惠率給予最低折讓幅度，并保證售價低于市場平均價格。
　　價格的調整將由省政府采購辦隨時在 “江西政府采購網:http://www.jxzfcg.gov.cn――協議采購―空氣調節(jié)器欄目”上公告，不再另行發(fā)文通知，請各省直行政事業(yè)單位注意網上查詢。
    　七、 權益保護
   　 省直行政事業(yè)單位應充分利用協議供貨規(guī)定的價格優(yōu)惠幅度及服務條件，監(jiān)督協議供應商承諾書和合同約定履行情況，出現合同糾紛時，按合同約定的方式處理；同時，省直行政事業(yè)單位也應維護供應商的合法權益，不得拖欠貨款，不得向供應商提出超出協議供貨范圍以外的其他要求。
   　 八、 違規(guī)處理
   　 對協議供貨過程中出現的違規(guī)問題，省直行政事業(yè)單位和協議供貨單位均有權向江西省財政廳反映。在協議供貨執(zhí)行過程中，對違規(guī)的省直行政事業(yè)單位，省財政廳及有關部門將依據《中華人民共和國政府采購法》及有關規(guī)定進行處理。對擅自不在確定的本期協議供貨商處采購及采購非中標品牌和機型的行為，一經查出，將按照合同金額扣減該單位部門預算指標；屬于財政直接支付的采購項目，財政部門將拒絕支付貨款，因付款問題引起的法律責任，由采購單位負責。

對不按中標優(yōu)惠率出售商品的中標協議供貨供應商，一經查實，第一次給予警告，第二次給予除名，取消協議供應商資格，并在“江西政府采購網www.jxzfcg.gov.cn”上曝光，三年內不得參加省直行政事業(yè)單位協議供貨招投標活動。
　　實行政府采購協議供貨制度是加強省直行政事業(yè)單位經常性采購項目管理的有效方式，各單位在協議供貨有效期內，要嚴格按本通知要求執(zhí)行。各部門要將本通知精神逐級通知到基層單位，嚴格按要求開展政府采購活動，及時反映實際運作中發(fā)現的問題（聯系電話：江西省財政廳政府采購辦 0791-7287864）。

附件1

江西省省本級行政事業(yè)單位政府采購空氣調節(jié)器設備

協議供貨中標供應商承諾書

江西省財政廳：

根據江西省本級行政事業(yè)單位空氣調節(jié)器設備協議采購招標 (招標編號：        )的要求，為配合做好協議供貨業(yè)務及與之相關的服務工作，在協議供貨有效期內我公司鄭重承諾：

1、保證依據招標文件要求和我公司投標文件的承諾，按中標價格（包括單一合同折扣）及時向用戶單位提供中標的高質量產品和服務，不得在簽署合同內容之外，提出任何附加條款。

2、保證嚴格按政府采購協議價＝市場價經供購雙方平等協商后×（1-中標優(yōu)惠率）執(zhí)行供應價格，并承諾向政府采購管理部門所提供的市場媒體價格為生產廠家所定出的統一的市場價格，同時將政府采購優(yōu)惠價格表與市場媒體價格表公布在營業(yè)場所顯目位置。

3、保證在得到調價通知之日起1個工作日內將新市場價格報告省財政廳政府采購辦公室并按投標中標優(yōu)惠幅度執(zhí)行。

4、保證為采購單位所提供的空氣調節(jié)器產品為合格產品；并與采購人簽定合同之日起___日內提供產品，不附加其它任何條件。

5、保證為采購單位及時安裝調試并提供本公司所規(guī)定的售后服務。

6、保證妥善保管政府采購辦“江西省省直行政事業(yè)單位政府采購協議直供合同”文本，在供應時按該合同文本規(guī)定內容與采購單位簽訂合同書，并及時交回省財政廳政府采購辦公室。

7、保證在貨物協議采購有效期內，提供的所有機型在同一時期、同等配置、同一質量的條件下，協議價格和實際供貨價格應低于其他任何非政府采購價格或市場平均價格。

8、保證在貨物協議采購有效期內，不得更換授權經銷商。

9、對經我公司授權經銷商政府采購協議供貨的所有行為負責。

10、按受江西省政府采購辦公室和有關部門的監(jiān)督管理和檢查。

我公司將嚴格按以上承諾進行服務，凡我單位違反上述服務承諾的，愿接受江西省政府采購辦公室對我公司依法進行處罰。

本承諾書自我公司簽字之日起在協議供貨期內有效。

承諾單位（簽章）：               

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